miércoles, 26 de febrero de 2014

Factura Electrónica en México y La Firma Electrónica

La factura Electrónica en México es la representación de un tipo de comprobante fiscal, que está apegada a los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es el remplazo de las facturas tradicionales. Es más funcional y legalmente equivalente a estas últimas, pero a diferencia de las otras y por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales, y esto hace que la información sea más accesible, segura y flexible.

Según documentos oficiales (La Segunda Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013 y su anexo 3) establecen que los contribuyentes con ingresos de hasta doscientos cincuenta mil pesos anuales deberán facturar electrónicamente.

Para la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

La firma digital da como caracterización la información firmada digitalmente, esta es equiparable a los documentos impresos con firma autógrafa, teniendo igual valor aprobatorio, y en consecuencia, produce los mismos efectos que las leyes otorgan a estos documentos.

Con el fin de regular la firma digital que, a través de medios de comunicación electrónica, utilicen los servidores públicos y los particulares, en las comunicaciones, trámites, prestación de servicios, actos y procedimientos administrativos, resulta lo que es la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

Que en su conjunto la FIEL es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, como si se tratara de una firma autógrafa. También hace referencia a un medio electrónico con el que el contribuyente puede llevar a cabo transacciones fiscales electrónicas y das su autorización para ejecutarlas a través de esta herramienta, es decir, es un medio de autorización electrónica. Dentro de sus funciones de la FIEL están:

à Declaraciones patrimoniales                                      à Emisión de documentos oficiales
à Solicitudes de acceso a la información pública                            
à Emisión de dictámenes                                               à Control y gestión de documentos

Todos aquellos contribuyentes (personas físicas y morales) están obligados a tramitarla.

Referencias